Przepływ danych

Przepływ danych

Jeden przepływ danych zamiast pięciu tabelek

Całą moją pracę da się sprowadzić do jednego schematu: zamówienie wchodzi z kanału sprzedaży i przechodzi przez cztery kolejne systemy, nie dotykane przez człowieka. Poniżej rozkładam każdy etap na części.

KanałyIntegratorERPMagazynKurier
Allegromarketplace Sklep wwwWooCommerce Amazon+ eBay, Erli INTEGRATOR Baselinker Sellasist / Apilo ERPSubiekt / Optima WMSskanery, lokacje List przewozowy + faktura generowane automatycznie 0 ręcznych przeklejeń danych
Zasada

Dlaczego kolejność ma znaczenie

Wdrożenia psują się najczęściej nie na pojedynczym systemie, tylko na styku dwóch sąsiednich etapów.

Dane płyną w jedną stronę

Dla każdej informacji istnieje dokładnie jeden system, który jest jej źródłem. Wszystkie pozostałe są odbiorcami. Brak tej decyzji to najczęstsza przyczyna rozjeżdżających się stanów.

Każdy etap ma swoje tempo

Stany magazynowe aktualizują się co kilkanaście minut, dokumenty powstają przy zmianie statusu, statusy przesyłek spływają cyklicznie. Jedno tempo dla wszystkiego to albo przeciążone API, albo nieaktualne dane.

Awaria musi być głośna

Etap, który przestaje działać po cichu, jest groźniejszy niż jego brak — przez kilka dni sprzedajesz na podstawie zamrożonych danych. Każdy styk ma logi i powiadomienie o błędzie.

Etapy

Wejdź w szczegóły

1. Kanały sprzedaży

Skąd biorą się zamówienia i dlaczego każdy kanał opisuje je inaczej.

2. Integrator

Serce układu: normalizuje dane, nadaje statusy i uruchamia automaty.

3. ERP

Źródło prawdy o stanach, cenach i dokumentach księgowych.

4. Magazyn

Miejsce, w którym dane spotykają się z fizycznym towarem.

5. Kurier

Etykieta, numer listu przewozowego i droga statusu z powrotem do klienta.

Darmowa konsultacja

Przejdźmy ten schemat na Twojej firmie

Na konsultacji rysujemy Twój przepływ etap po etapie i zaznaczamy miejsca, w których dane przechodzą przez człowieka.