Magazyn, który wysyła to, co trzeba i wtedy, kiedy trzeba
Wdrażam procesy magazynowe w Baselinker WMS, Sellasist i systemach dedykowanych: lokacje, skanery, kompletacja i kontrola wysyłki. Pomyłki wysyłkowe przestają być normą.
Kiedy warto wdrożyć WMS
Nie każdy magazyn potrzebuje WMS-a. Te sygnały oznaczają, że u Ciebie już tak.
Pomyłki w wysyłkach
Reklamacje z powodu złego towaru w paczce zdarzają się częściej niż raz na sto zamówień.
Szukanie towaru
Osoba pakująca chodzi po magazynie i pyta kolegów, gdzie leży dany produkt.
Inwentaryzacja to koszmar
Raz w roku zamykacie magazyn na dwa dni i i tak stany się nie zgadzają.
Wdrożenie nowej osoby trwa tygodnie
Wiedza o magazynie siedzi w głowach dwóch osób, które nie mogą pójść na urlop w tym samym czasie.
Zakres prac
Od projektu układu magazynu po uruchomienie na skanerach i przeszkolenie zespołu.
- Projekt adresacji magazynu i podział na strefy
- Oznaczenie lokacji etykietami z kodami kreskowymi
- Wgranie i utrzymanie mapy lokacji w systemie (także automatycznie, z pliku)
- Konfiguracja procesu kompletacji: pojedynczej i zbiorczej
- Kontrola wysyłki: skan produktu, skan paczki, blokada błędnej wysyłki
- Dokumenty magazynowe WZ, PZ, MM i ich obieg do ERP
- Dobór i konfiguracja skanerów oraz drukarek etykiet
- Szkolenie magazynu i instrukcja przy stanowisku pakowania
Jak wygląda współpraca
Wizja lokalna
Oglądam magazyn i obecny sposób pracy. Bez tego projekt adresacji będzie oderwany od rzeczywistości.
Projekt
Układ stref, schemat adresowania, przebieg kompletacji i kontroli wysyłki.
Wdrożenie
Oznaczenie lokacji, konfiguracja systemu, uruchomienie skanerów i stanowisk pakowania.
Uruchomienie z zespołem
Pierwsze dni pracuję razem z magazynem, poprawiamy proces na żywo i domykamy instrukcje.
Efekty
Magazyn przestaje być wąskim gardłem i przestaje zależeć od pamięci konkretnych ludzi.
Mniej pomyłek
Kontrola wysyłki przez skan eliminuje większość błędów wysyłkowych — system nie pozwoli zamknąć paczki z niewłaściwym towarem.
Krótsza kompletacja
Trasa po magazynie zamiast błądzenia. Przy zbiorczej kompletacji jedna osoba obsługuje kilkanaście zamówień naraz.
Stany, którym można ufać
Każdy ruch jest rejestrowany, więc inwentaryzacja przestaje być śledztwem.
Pytania, które słyszę najczęściej
Czy potrzebuję osobnego systemu WMS?
Nie zawsze. Baselinker i Sellasist mają moduły magazynowe, które w wielu firmach w zupełności wystarczają. Osobny WMS ma sens przy dużej liczbie SKU, obsłudze partii i dat przydatności albo przy pracy na kilku magazynach.
Jakie skanery polecasz?
Zależy od skali. Do kilkuset zamówień dziennie wystarczają przewodowe skanery przy stanowiskach i tanie terminale Android. Przy większym magazynie warto rozważyć terminale klasy przemysłowej.
Czy da się wdrożyć WMS bez zatrzymywania wysyłek?
Tak. Zwykle robimy to strefami — najpierw jedna strefa magazynu pracuje na lokacjach, potem kolejne.
Czy lokacje można aktualizować automatycznie?
Tak. Jeśli masz plik lub bazę z przypisaniem towar–lokacja, ustawiam skrypt, który cyklicznie aktualizuje dane w systemie sprzedażowym.
Powiązane usługi
Wdrożenie Baselinker
Konfiguracja konta, integracje z marketplace i akcje automatyczne.
Integracje dedykowane i API
Własne skrypty w PHP, gdy gotowy konektor nie wystarcza.
Sprawdźmy, co da się u Ciebie zautomatyzować
30 minut rozmowy. Pokazujesz, jak dziś obsługujesz zamówienia — ja mówię, co zautomatyzować w pierwszej kolejności i ile to zajmie. Bez oferty na siłę.