Subiekt GT i Nexo: zamówienia, stany i dokumenty
Najpopularniejszy ERP w polskim handlu i jednocześnie najczęstszy punkt zapalny wdrożeń. Dobrze spięty Subiekt oznacza koniec przepisywania zamówień i faktury powstające same.
Co da się tu zautomatyzować
Lista rzeczy, które po wdrożeniu dzieją się bez udziału człowieka.
Zamówienia jako dokumenty
Zamówienie staje się dokumentem z właściwym kontrahentem, stawkami VAT, kosztem dostawy i formą płatności.
Stany dostępne, nie fizyczne
Do kanałów idzie stan pomniejszony o rezerwacje — to warunek, żeby nie sprzedać towaru dwa razy.
Faktury i paragony
Dokument powstaje przy zmianie statusu, w osobnej serii, i wraca do kupującego oraz do zamówienia.
Cenniki i rabaty grupowe
Ceny B2B z grup kontrahentów przenoszone do kanałów sprzedaży bez ręcznego arkusza.
Numery listów przewozowych
Numer przesyłki zapisywany przy dokumencie, żeby obsługa nie szukała go w panelu kuriera.
Korekty i zwroty
Zwrot uruchamia korektę i przywraca stan magazynowy bez ręcznego księgowania.
Co wymieniamy i jak często
| Dane | Kierunek | Jak często |
|---|---|---|
| Zamówienia | integrator → Subiekt | na bieżąco |
| Stany dostępne | Subiekt → integrator | co 10–15 minut |
| Cenniki i rabaty | Subiekt → integrator | cyklicznie |
| Faktury i paragony | Subiekt → integrator → klient | przy zmianie statusu |
| Kartoteki kontrahentów | integrator → Subiekt | przy nowym kliencie |
| Korekty | integrator ↔ Subiekt | na bieżąco |
Na co uważać przy tej integracji
- Mapowanie po symbolu zamiast po unikalnym polu — dane trafiają na złą kartotekę
- Dokumenty automatyczne w tej samej serii co ręczne: numeracja się rozjeżdża
- Brak reguły dopasowania kontrahenta — po roku baza ma tysiące duplikatów
- Synchronizacja stanu fizycznego zamiast dostępnego
- Sprzedaż wewnątrzwspólnotowa księgowana jako krajowa
- Integracja uruchomiona od razu na produkcji, bez testu na kopii bazy
Z czym to spinam
Audyt e-commerce
Przegląd kartotek przed wdrożeniem — tu wychodzą duplikaty i braki.
Pytania o tę integrację
Subiekt GT czy Nexo — jest różnica przy integracji?
Tak. Nexo ma nowocześniejszy dostęp programowy, w GT częściej sięga się po Sferę albo bezpośrednio po bazę. Zakres automatyzacji jest podobny, różni się droga.
Czy zamówienia mogą trafiać jako ZK, a nie od razu jako faktura?
Tak i zwykle tak robimy — dokument handlowy powstaje dopiero po opłaceniu lub spakowaniu.
Co z wieloma magazynami w Subiekcie?
Konfiguruję, który magazyn zasila które kanały i czy stan ma być sumowany, czy rozdzielony.
Sprawdźmy, co da się u Ciebie zautomatyzować
30 minut rozmowy. Pokazujesz, jak dziś obsługujesz zamówienia — ja mówię, co zautomatyzować w pierwszej kolejności i ile to zajmie. Bez oferty na siłę.