Zanim zapłacisz za wdrożenie, sprawdź, czego naprawdę potrzebujesz
Przeglądam konfigurację Twojego integratora, magazynu i integracji z ERP, i pokazuję, gdzie tracisz czas oraz pieniądze. Raport dostajesz nawet wtedy, gdy nie zdecydujesz się na dalszą współpracę.
Kiedy warto zrobić audyt
Audyt to najtańszy sposób, żeby nie wydać dużych pieniędzy na złe rozwiązanie.
System działa, ale nie wiesz, czy dobrze
Ktoś kiedyś to skonfigurował i od tamtej pory nikt tego nie ruszał.
Zespół narzeka na system
Ludzie omijają procedury i robią rzeczy w Excelu — to zwykle objaw, nie lenistwo.
Zastanawiasz się nad zmianą systemu
Zanim przeniesiesz się gdzie indziej, warto sprawdzić, czy problemem jest narzędzie, czy konfiguracja.
Co sprawdzam
Osiemnaście punktów kontrolnych obejmujących sprzedaż, magazyn, dokumenty i koszty.
- Kompletność i poprawność integracji z kanałami sprzedaży
- Kierunki i częstotliwość synchronizacji stanów oraz cen
- Drzewo statusów i akcji automatycznych — luki i martwe gałęzie
- Poprawność mapowania SKU i EAN między systemami
- Konfiguracja dokumentów, numeracji i obiegu do księgowości
- Proces magazynowy: kompletacja, kontrola wysyłki, inwentaryzacja
- Obsługa zwrotów i reklamacji
- Bezpieczeństwo dostępów i uprawnień w panelu
- Koszty abonamentów i limitów API względem faktycznego wykorzystania
- Czynności wykonywane ręcznie i ich koszt w skali roku
Co dostajesz po audycie
Konkretną listę, nie prezentację o transformacji cyfrowej.
- Mapa obecnego przepływu danych między systemami
- Lista miejsc, w których dane rozjeżdżają się lub giną
- Wykaz czynności wykonywanych ręcznie i szacunek ich kosztu rocznego
- Rekomendacje uszeregowane według stosunku efektu do kosztu
- Ocena, czy obecny system Ci wystarcza, czy warto go zmienić
- Wycena wdrożenia rekomendacji — bez zobowiązania
Jak wygląda współpraca
Wywiad
Rozmowa o tym, jak dziś przebiega obsługa zamówienia i co najbardziej uwiera.
Przegląd konfiguracji
Wchodzę na konto z uprawnieniami do odczytu i przechodzę listę kontrolną.
Raport
Dostajesz dokument z ustaleniami, rekomendacjami i priorytetami.
Omówienie
Spotkanie, na którym tłumaczę wnioski i odpowiadam na pytania. Decyzja, co dalej, należy do Ciebie.
Efekty
Po audycie wiesz, co naprawić w pierwszej kolejności i ile to da.
Priorytety zamiast listy życzeń
Wiesz, która zmiana da największy efekt przy najmniejszym koszcie.
Realny koszt obecnego stanu
Godziny pracy przeliczone na pieniądze to zwykle najbardziej przekonujący argument.
Decyzja na danych
Zmiana systemu albo pozostanie przy obecnym — w oparciu o fakty, nie o marketing dostawcy.
Pytania, które słyszę najczęściej
Ile trwa audyt?
Zwykle 3–5 dni roboczych od otrzymania dostępów. Raport omawiamy na spotkaniu.
Czy muszę dać Ci pełny dostęp do konta?
Wystarczy konto z uprawnieniami do odczytu. Przy niektórych punktach poproszę o wspólne przejście przez ustawienia na żywo.
Czy audyt zobowiązuje mnie do wdrożenia?
Nie. Raport jest Twój i możesz go zrealizować samodzielnie lub z innym wykonawcą.
Czy pierwsza rozmowa jest płatna?
Nie. Trzydziestominutowa konsultacja jest bezpłatna i często wystarcza, żeby wskazać najbardziej oczywiste problemy.
Powiązane usługi
Wdrożenie Baselinker
Konfiguracja konta, integracje z marketplace i akcje automatyczne.
Integracje z systemami ERP
Subiekt GT, Nexo, Comarch Optima i WAPRO spięte ze sprzedażą.
Sprawdźmy, co da się u Ciebie zautomatyzować
30 minut rozmowy. Pokazujesz, jak dziś obsługujesz zamówienia — ja mówię, co zautomatyzować w pierwszej kolejności i ile to zajmie. Bez oferty na siłę.