Trzy różne filozofie, nie trzy wersje tego samego

Baselinker jest przede wszystkim integratorem i silnikiem automatyzacji. Nie daje Ci sklepu — daje warstwę, która spina wszystko, co już masz, i pozwala zbudować bardzo rozbudowaną logikę obsługi zamówienia.

Sellasist to inna filozofia: sklep, integrator i magazyn od jednego dostawcy. Mniej ruchomych części i jeden podmiot odpowiedzialny za całość, kosztem mniejszej elastyczności w nietypowych scenariuszach.

Apilo stawia na prostotę i przewidywalny koszt. Interfejs jest łatwiejszy, opcji mniej, a wdrożenie krótsze. Dla wielu firm to zaleta, nie wada.

Kryteria, które faktycznie decydują

• Liczba i typ kanałów. Jeden sklep i Allegro to zupełnie inna sprawa niż pięć marketplace’ów i sprzedaż zagraniczna.
• Obecność ERP. Jeśli masz Subiekta lub Optimę, integracja z nimi jest ważniejsza niż połowa funkcji z materiałów marketingowych.
• Złożoność magazynu. Jeden magazyn bez lokacji to inne wymagania niż trzy lokalizacje z partiami i datami przydatności.
• Kompetencje zespołu. System, którego nikt u Ciebie nie rozumie, zostanie ominięty niezależnie od tego, jak jest dobry.
• Wolumen zamówień. Przy stu zamówieniach miesięcznie prawie wszystko wystarczy. Przy kilku tysiącach różnice robią się bolesne.

Uproszczona rekomendacja

Wybierz Baselinkera, jeśli sprzedajesz w trzech lub więcej kanałach, masz ERP i potrzebujesz rozbudowanych akcji automatycznych — na przykład różnych ścieżek dla zamówień krajowych, zagranicznych i B2B.

Wybierz Sellasist, jeśli chcesz mieć sklep i zaplecze u jednego dostawcy, sprzedajesz na wielu kontach Allegro i zależy Ci na magazynie w standardzie, bez dokupowania osobnego modułu.

Wybierz Apilo, jeśli działasz głównie na marketplace, masz kilkaset zamówień miesięcznie i wolisz przewidywalny rachunek od maksymalnej liczby opcji.

Trzy błędy, które widzę najczęściej

Pierwszy: wybór systemu na podstawie ceny abonamentu. Abonament to zwykle kilka procent kosztu całości. Reszta to praca ludzi, których czas ten system ma zaoszczędzić.

Drugi: kupowanie systemu na wyrost. Jeśli masz sto zamówień miesięcznie, nie potrzebujesz architektury pod dziesięć tysięcy. Migracja w górę jest wykonalna, przepłacanie przez dwa lata — bezsensowne.

Trzeci: pominięcie ERP w kalkulacji. Najlepszy integrator nic nie da, jeśli dane i tak trzeba będzie przepisywać do systemu księgowego.

Jak to rozstrzygnąć w kwadrans

Wypisz na kartce: kanały sprzedaży, liczbę zamówień miesięcznie, nazwę swojego ERP, liczbę magazynów i listę czynności, które ktoś u Ciebie robi ręcznie. Z tymi pięcioma informacjami wybór systemu przestaje być kwestią opinii i staje się kwestią dopasowania.